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甲方工程部管理制度

甲方工程部管理制度

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甲方工程部管理制度

XX房地产开发有限公司

部门职责

1、根据公司开发项目的要求,负责项目的设计委托及审查,下达设计委托书。

2、负责新项目立项后制定项目整体开发计划。

3、负责项目立项后至开工前的前期报建手续并负责资料的管理。

4、对方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段密切跟踪和监控,从设计各阶段严格控制项目成本,并根据预算部提供的设计经济指标分析报告和工程概算,指导施工图设计阶段定量定额设计,并负责图纸审查工作。

5、收集工程技术信息,包括开发规模、开发性质、畅销户型、经济指标、新工艺、新材料、新技术等,建立工程技术动态信息库,为开发项目提供工程技术参考和借鉴。

6、负责跟踪方案图、施工图设计,并组织进行图纸自审,优化设计。

7、负责与项目部进行开工前的技术资料的交底(包括图纸资料)。及施工过程中的技术支持和服务。

8、负责施工过程中简单的技术变更。(不影响建筑主体结构、调整、优化设计);

9、负责组织召开每月计划会议,讨论和审定各部门上报的生产计划、资产计划、合同计划。并将经计划会讨论通过的各类计划呈报总经理批准后下发至执行部门和考核部门;

10、负责跟踪各类计划的执行情况,并于每月初将上月计划的完成情况报办公室作为绩效考核的依据。

11、负责审核项目部上报的产值报表,并报执行副总、财务部、办公室各一份。

12、负责对各项目的工程技术资料、竣工资料进行审核,并移交办公室归档。

13、负责每月下旬前制订本部门月度工作计划、经执行副总审定后通过计划会进行讨论。

14、每周向执行副总经理提交本周工作总结和下周工作计划。

工程部经理(项目经理)岗位责任制度

1、在公司的统一安排下,全面负责工程部工作;

2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出合理的工程设计方案,并协助进行项目立项的申请;

3、负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性;

4、负责申请规划总平条件,取得规划总平批准图;

5、负责方案设计的报批,申请《建筑设计红线图》;

6、与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会审,并提出修改意见;

7、负责施工图的审图,报批工作,并领取施工图审批结果;

8、负责工程招投标工作,提出招标条件及要求。

9、审核工程招标标底的合理性;

10、负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、安全、劳保、燃气的报建报批工作;

11、与各有关单位密切联系,确定工作相互配合的要求;

12、负责工程报建工作,领取《工程施工许可证》及《工程规划许可证》;

13、组织施工图纸的会审,提出修改意见;

14、审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;

15、起草工程施工合同的条款,审核并确认分包单位;

16、组织制订年度开发项目生产计划报公司审定,并根据公司审定后的年度生产计划,组织项目部制订月度生产计划;

17、负责组织召开月度计划会议,并将经讨论通过的各类计划呈报总经理审批后分发至相关部门执行和考核;

18、负责各类计划执行过程的跟踪和监督,并将上月各类计划的完成情况报办公室作为考核的依据;

19、负责每周组织召开部门例会,安排下周工作。每周向分管副总提交上周工作总结和下周工作计划,并提出建设性意见。

20、根据国家有关工程技术规范及合同的条件,对工程施工严格实行"三控制";

21、负责组织监理公司专业工程师(施工员)对工程质量进行复核,确保工程质量;

22、监督承建单位做好工地的安全施工工作;

23、审查承建单位提出的工程材料、单价,与有关部门商讨材料市场价格,并向公司总部备案;

24、申请工程款的拨付;

25、组织工程产品的中间验收;

26、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,确定材料的选用;

27、确认工程现场签证,提出修改意见;

28、审核并签署工程的开工令、停工令、复工令;

29、组织工程竣工验收;

30、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;

31、组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;

32、负责项目各单体工程或各部门的工程项目竣工验收工作;

33、参与或组织工程竣工综合验收工作;

34、审核工程结算书,提出工程结算修改;

35、负责工程移交物业公司(或者移交小业主)的工作;

36、确认房屋销售面积的计算结果;

37、负责组织工程保修期间的工程维修工作;

38、组织本部门员工学习新规范,了解市场新工艺,新技术;

39、与有关部门配合,完成相关协调工作;

40、负责安排本部门员工的工作时间,并向公司总部备案;

41、负责提供给营销部开发项目准确的设计和施工资料,为市场销售和客户服务提供依据;

42、完成公司安排的其它工作;

43、向总经理报告上述工作有关事宜。

土建工程师岗位责任制度

1、负责部门经理分管的现场专业管理工作;

2、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;

3、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。

4、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;

5、负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划,提出修改要求;

6、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;

7、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;

8、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;

9、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,并督促施工单位按规定进行试验,坚持要求对所有原材料进行先试验后使用的原则,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上;

10、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;负责工程材料见证。

11、负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求;

12、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;

13、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;

14、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;

15、与有关部门配合,根据其权限对负责单位工程施工过程中的变更工程签证单的检查、复核工作,保证签证单的合理性和准确性;

16、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;

17、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责隐蔽工程(地质情况、基础工程、钢筋、各种管网暗敷、卫生间渗漏试验等)验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;

18、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;

19、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;

20、负责组织工程保修期间的工程维修工作;

21、学习新规范,了解市场新工艺;

22、与有关部门配合,完成协调工作;

23、完成公司安排的其它工作;

24、向部门经理报告上述工作有关事宜。

造价工程师岗位责任制度

1、充分熟悉施工设计图纸,国家标准和工程定额及有关文件,熟悉合同条件。

2、负责工程预决算工作,严格按照合同审核后签证,及时完成预决算工作。

3、负责月工程进度报表的统计汇总

4、负责施工现场临时签证及设计变更的经济核定

5、负责及时提供销售及策划部门需要的各项数据、资料

6、负责原材料市场价格的收集汇总。

7、参加图纸会审,及时发现图上的错、漏、碰、缺,以书面形式汇报本部门和分管领导,并交设计单位处理。

8、按时计算出各种套型销售面积。

市政园林工程师岗位责任制度

1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。

2、负责各市政管线的报装、委托设计、委托施工、验收、交用等事宜。

水电工程师岗位责任制度

1、执行业务范围内的法令与法规、标准与规范;

2、熟知国家设计规范要求,负责收集国家相关法律、法规等信息,建立设计规范信息库,实行全面设计质量管理。

3、负责项目整体开发及单体工程内、外供电系统安装工程以及变电室、电动设备、电话、有线电视、网络工程、内外给排水管网、消防管道、煤气管道、城市排污管网等系统工程的质量、进度的检查、整改、验收的管理工作。

4、参与工程项目的前期开发,对项目开发利用提出建设性的工程设计方案;

5、参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性,并提出建设性方案。

6、参加施工图纸的会审,并提出修改意见;

7、认真熟悉设计施工图、会审记录、设计变更、地质资料、技术交底、施工规范、国家颁发的质量检验评定标准,参与审核施工单位编制的施工组织设计方案,并认真复核设计施工图所列技术参数。

8、负责检查开工前准备工作,核检是否具备开工条件,向经理提出建议;

9、对施工过程中各施工队伍、监理单位执行合同协议相关条款、设计施工图及施工规范的情况,严格按工地管理制度对施工现场人、事、物进行监督管理,及时了解工程进度、质量情况;

10、负责工地现场值班,平行管理、跟踪,协助承建单位做好工地的安全工作,发现承建方有违规,向经理提出整改意见;

11、负责监督监理单位对各种原材料随机抽样检查,监督承建方是否如约履行《施工合同补充协议》,是否按照协议要求购买,使用双方指定品牌的材料,保证工程质量的可靠性,杜绝不符合设计要求和质量要求的建筑材料用在工程上。

12、负责编写工地日记,详细记录工地每天发生的情况;

13、督促监理单位按照合同协议及《工程质量管理条例》要求切实抓好职责范围内的工程质量及进度,保障项目月、季、年生产进度计划实施细则顺利完成;

14、根据年度项目工程开发实施细则要求,负责实施施工现场的"七通一平"(通水、电、道路、电话、有线电视、煤气、宽带网及场地平整),及单位工程、附属配套工程的生产步骤和工作时间的具体安排;

15、负责监督监理单位按照设计要求及质量验收标准,对工程质量的主控项目、一般项目随时随机进行抽查,严格把关,发现问题及时提出整改意见,加强工程质量的预先控制工作,及时返馈工程质量信息给项目部主管;

16、根据现场施工实际情况,负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令;

17、与有关部门配合,根据合同约定的时间,审核施工单位提出的工程量清单;

18、了解市场材料信息,进行材料的市场调查的比较,建议工程材料的选用;

19、负责落实上级有关部门提出的整改意见和整改通知,负责各种管网暗敷、防雷等隐蔽工程验收,及参加工程竣工验收,提出工程竣工验收意见;

20、负责传递与落实开发项目工程以及配套工程、附属工程的有关施工技术联系,收集相关单位的各种工作联系函和有关技术资料;

21、审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;

22、负责组织工程保修期间的工程维修工作;

23、学习新规范,了解市场新工艺;

24、与有关部门配合,完成协调工作;

25、完成公司安排的其它工作;

26、向部门经理报告上述工作有关事宜。

资料员(文员)岗位责任制度

1、参与工程项目的前期开发,对项目开发进行前期的资料收集;

2、参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程,为设计提供有关资料,并收集相关资料;

3、参与工程报建工作,为报建提供有关资料,并收集相关资料;

4、负责发包方工程资料管理,负责图纸、通知的收发;

5、负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收,严禁越权收发;

6、负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人、工程资料、文件来往的签发,严禁越权收发;

7、建立工程档案,对工程现场施工资料进行分档管理,及时归档入库,存档;

8、负责整理部门召开的各种会议纪要,完成各方会议纪要的签字、盖章;

9、负责整理工地日记,每月更换一次工地日记本,并将日记及时归档;

10、负责组织有关人员审查承建方的竣工资料,做好工程资料的移交工作;

11、协助部门经理组织工程资料归档工作,与有关部门协调整理工程资料;

12、参加工程竣工综合验收工作,负责提供相关工程资料;

13、负责整理向物业公司移交工程资料工作;

14、负责整理本次开发项目竣工后的全部工程资料的整理,并做好工程资料归档工作;

15、与有关部门配合,完成协调工作;

16、完成公司安排的其它工作;

17、向经理报告上述工作有关事宜。

签证管理规定

1、为了加强工程项目建设各项工作的协调与衔接,提高工作效率,实现工程项目建设质量、进度、投资目标,特制定本规定。

2、本规定的索赔签证为:

2.1预算外工程量增减、合同外工作内容、设计变更增加工程量。

施工单位(仅指法法人单位,以下同)提出的索赔签证理由必须充分,提供的索赔签证据必须确凿,申请的索赔签证申请单必须规范。否则,监理单位、建设单位有权拒签。

3、索赔签证程序

注:时限表述T±n

T为需索赔签证的事件发生日,"+"为需索赔签证的事件发生日之

后,"一"为需索赔签证的事件发生日之前,n为天数。

4、索赔签证申请

施工单位对需索赔签证的事件(简称事件,以下同)发生应有预见,并于事件发生日的前两天(T-2)向专管监理人员提交签证申请单。若施工单位在特殊情况下无法预见事件发生的,必须在事件发生日(T+0)通知专管监理人员到场确认,并于事件发生日之后一天内(T+1,则处理时限一天)提交签证申请单。

4.1施工单位违返第四条规定时,监理单位对其签证申请一概不受理。

5、专管监理人员对事件的审查鉴定处理

专管监理人员必须在事件发生日之后一天内(T+1~2,则处理时限一天),对施工单位提交的签证申请进行审查鉴定处理。

5.1无效索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,则处理时限一天),对签证申请单签署意见,立即将签证申请单返回施工单位。

5.2费用索赔签证的,专管监理人员必须在事件发生日之后二天内(T+1~2,,则处理时限一天),在签证申请单附页上签署初步审查意见,提交设计部门处理,或提交业主(预算部门)处理。

5.2.1设计变更索赔签证的,设计单位一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出设计变更通知,提交项目总监理工程师处理,并签属意见(同意或不同意)。

5.2.2费用变更索赔签证的,业主(预算部门)一般在事件发生日之后五天内(T+4~5,则处理时限三天)作出预算意见,提交项目总监理工程师处理。

6、项目总监理工程师对事件的审批处理

6.1预算外工程量增加签证的,工程部签证小组必须在事件发生日之后三天内(T+3,则处理时限一天)审核。若专管监理人员初步审查意见与签证小组审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署专管监理人员审查意见、项目总监理工程师审核意见、建设单位审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。

6.2设计变更索赔签证的,项目总监理工程师、工程部签证小组必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处时限一天)审核。若设计部门的设计变更通知与项目总监理工程师、签证小组审核意见基本一致,则在设计变更通知上签署项目总监理工程师审核意见,并立即将设计变更通知返回施工单位。否则,提交公司总部处理。

6.3费用变更索赔签证的,项目总监理工程师必须在事件发生日之后六天内(T+6,则处理时限一天)审核。若业主(预算部门)预算意见与项目总监理工程师审核意见基本一致,则在签证申请单上正式签署业主(预算部门)预算意见、项目总监理工程师审核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。否则,提交公司总部处理。

7、签证小组对事件的复核处理

总监理工程师负责组织及协调公司总部的复核工作,实行总监理工程师负责制是。

公司总部须在事件发生后十四天内(T+4~7,则处理时限一天)提出复核意见,并立即将签证申请单返回施工单位。签证小组的复核意见是监理公司的最终意见。

8、施工单位对事件的签证确认

施工单位必须在事件发生日之后七天内(不经签证小组复核的,T+7,则处理时限一天)或八天内(经签证小组复核的,T+8,则处理时限一天)对事件的签证确认。

8.1施工单位在事件发生日之后六天内,收不到项目总监理工程师签证小组的签证申请审核意见,可直接向项目总监理工程师查询,并向监理单位投诉。

9、索赔签证的调解或仲裁

若施工单位的索赔签证申请与监理公司的最终意见分岐较大,经多次协商无效时,可向政府有关部门申请调解或仲裁。

附:

①签证单样本:由施工单位填写,一式四份:施工、监理、设计、业主各一份存档。

②签证单附页:由专管监理人员填写初步审查意见。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定

为了加强总公司工程项目建筑材料质量管理,杜绝伪劣材料进入施工现场,保证工程质量。根据本公司实际,特制定本规定:

一、建筑材料和设备品种采购的确定

甲方工程部根据工程项目实际需要,将总公司负责采购供应的材料和施工单位(以下简称:乙方)共同招标采购的材料列表,以书面形式报总公司总经理审批,并将材料和设备的品种列入《建筑施工合同补充协议》条款中,共同遵守,相互约束。

二、建筑材料品牌的选定

1、甲方工程部和乙方,各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进行市场调查(条件允许可实地考察),主要对其品牌的质量、性能及价格进行分析、比较,写出书面分析报告,报总公司领导参考,并先出三家的经销商或生产厂家(以下简称:供方)进行招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可(统一)的材料(或设备)标底价报价单上签字,并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格,不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。

2、凡参加材料(或设备)供应投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品经营许可证、产品生产许可证、产品合格证及有关的产品质量检验报告,方可参加投标(建设部推荐产品优先考虑)。中标的供方必须与乙方按照《合同法》签定供需合同。

3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备,由总公司工程部调查市场行情,提出三个的供货单位或厂家参加投标,由总公司领导班子和有关技术人员评标,确定中标者。

三、乙方材料员的选定和权限

乙方以委托书形式,将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及生产厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工项目名称、权限、委托人要签字,乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字,甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字,在本规定的范围内生效,任何一方的主管领导、法定代表人不得否定。其余人员签字,甲方不予认可。

四、建筑材料、设备采购方式

1、甲方指定品牌并自行采购。(按合同约定范围)

2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。(按合同约定范围)

3、乙方自行采购的材料及设备。(按合同约定范围)

五、建筑材料进入施工现场及使用控制

供方建筑材料进场必须严格执行《南宁市建筑施工管理条例》,并提供产品合格证、产品质量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进行抽检。合格后,才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的,应立即退场。

六、建筑材料款项的结算

1、甲供材料由供方在每月7日前(或按甲方规定时间),将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部,并交总公司领导审阅。属甲方提供建筑材料的,应从拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。

2、属乙方要求甲方代扣材料款的,乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份,甲方在拨付乙方工程进度款中扣除,由甲方工程部书面通知财务部。

3、甲方工程部根据乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单,经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后,才能交计财务部付款,并及时将税务发票交计财务部冲帐。

七、其它

1、甲方工程部应及时了解国内、外比较成熟的新材料及应用情况,并及时向分管副总经理汇报。一旦采用新材料,要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。

2、乙方发现品种、质量达到甲方要求,且价格低廉的材料,可向甲方工程部提出要求,报总公司总经理审批,并按本管理规定实施。

3、对乙方材料已经材料员签字,又拒不使用现场材料组指定材料的乙方,甲方有权要求乙方服从整个项目统一管理的有并规定,否则,监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证,并勒令其自购材料退场。

工程档案管理制度

一、管理制度

1、总公司工程档案室设在工程部内,工程部要设立专人对档案室进行管理;

2、凡收进档案室的档案应分门别类并列明细目录加以存放,档案管理人员必须熟悉档案库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库;

3、接收档案时,要认真清点核实,办理好交接手续;

4、入档案库时要按照规定编好号、排列、装盒、上架;

5、确保档案室的安全,严格做好防盗、防火、防潮工作,下班后,要关好门窗、上好锁,禁止外单位人员进入档案库房内;

6、要经常保持档案内清洁卫生、不准将食品杂物带入档案室,禁止在档案室内吸烟;

7、档案管理人员热爱本职工作,加强组织纪律性,努力工作,不断提高档案管理水平。

8、档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。

二、档案借阅制度

1、凡查阅文件、档案、资料者,应按规定办理登记手续;

2、查阅者要爱护档案,严禁在文件、档案资料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如违反,要进行处罚;

3、严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,在借出档案时必须严格办理借出登记手续并当面查点清楚,借出者必须严守文件、档案、资料机密,借出档案不得转借,借出的档案要限期归还,借出者归还档案时,接待人员要认真检查,点交清楚后登记注销。

4、外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。

二、工程部工作流程

工程开工前准备工作业务流程

符合要求

现场子分部分项工程验收控制业务流程

现场主要分部子分部工程验收操作控制业务流程

合格

需外部单位参加的主要分部、子分部工程验收操作控制业务流程

有不符合项

合格

工程竣工规划验收操作业务流程

安检手续办理控制业务流程

竣工前行政验收操作业务流程

工程竣工验收业务操作流程

工程备案操作业务流程

非受检工程竣工验收及物业交接业务流程

受检(商品房)工程物业交接流程

希望对你能有所帮助。

建筑公司材料管理办法

最佳答案建筑材料管理办法

第四章 材料采购管理

4.1 材料实行分类管理

4.1.1 按采购材料的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。

⑴ A类材料,即关键的少数材料。主要包括:钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、焊接材料、砼外加剂等。

⑵ B类材料, 属一般性材料。主要包括:墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。

⑶ C类材料,属次要的多数材料。主要包括:五金、化工、日用杂品、工具、低值易耗品等。

4.1.2 按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。

⑴ 大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。

⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C类和部分B类材料。

4.2 供方选择评价

4.2.1 为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求,应对供方进行选择评价。

4.2.2采购A、B类材料必须对供方进行评价,C类材料可不进行供方评价,由项目部比选确定。

4.2.3 根据对工程质量及环境安全要求的影响程度,分别对A、B类材料供方进行打分评价。达到70分(含70分)为合格供方,70分以下为不合格供方。

4.2.4 评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。由项目部负责调查并填报《供方调查表》,物供部组织评价并填写《供方评价表》,报公司总经理审批。

4.2.5物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》,报总经理批准后发布实施,作为公司工程材料采购选择供方的依据。

4.2.6物供部集中管理材料供方档案,且每年度组织对材料供方进行一次复审,复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。

4.3采购权限

4.3.1公司直管项目部实行限价采购,西安项目部和安分司分别对所属项目实行集中或限价采购。

4.3.2大宗材料实行招标采购,其实施办法详见公司《大宗材料采购招标管理办法》。

4.3.3零星材料项目部可自行采购。其中单项采购在10万元的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家供方报价进行比选,填制《询价采购审批表》并附供方书面报价单、联系人姓名及电话号码等信息,报物供部和监审部审核、公司分管领导批准。

4.3.4 自贡、宜宾两地项目由物供部按月发布一期《材料市场信息价》作为采购最高限价,公开商家信息,监督采购行为。

4.3.5 采购人员应按批准的采购计划(或合同),保质、保量、及时、低价完成采购任务。

4.3.6采购人员应遵循“三比一算”的采购原则,做好市场调查和预测工作,询价分析及时、准确、全面,报采购主管批准后方可实施采购。

4.3.7 A、B类材料供方应在公司《合格供方名单》中选择,C类材料供方在合法经销商处采购。

4.4 运输管理

材料应选择合理的运输方式,以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成材料在空间的转移。

4.5 现场验收

4.5.1进场材料必须严格按照供需双方在合同中约定的内容,按国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生等方面的标准验收和复验。

4.5.2 材料验收依据:

⑴ 材料计划、订货合同及合同约定条件;

⑵ 经双方确认封存的样品或样本;

⑶ 材质证明和抽样复验合格证明;

4.5.3 材料验收的方式方法:

⑴ 采购人员必须采购经评定合格的产品;

⑵ 验收人员必须按验收标准进行验收;

⑶ 总包单位、业主代表、监理单位、供应单位、使用单位必须联合把关,共同验收;

⑷ 使用人员必须按标准进行领料验收;

⑸ 材料验收应做好验收时间、场地、人员、资料、计量器具、装卸机械等准备工作;

⑹ 实物验收

①凭证验收,查看所到货物与材料计划、采购合同约定条款一致;

②随货同行的材质证明等相关资料齐全,复印件须加盖供方鲜章,内容满足施工要求和管理需要。

③目测检查材料外观,外包装完好无损。

④按照不同材料采用不同的验收方法进行严格的点数、检斤和检尺,计算准确。

⑤进口材料按照国家有关规定进行报关、商检、检疫后,按本办法有关规定进行质量验证。

⑥按规定必须复验的材料,由项目相关部门根据分工进行取样复验。

4.6 入帐报销规定

4.6.1 物供部供应材料的入帐报销,物供部采购员应将经项目经理审核签字的发票和项目部材料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证、调拨单,附发票和项目部收料凭证,经物供部审核后报公司总经理审批。

4.6.2 项目部采购材料的入帐报销,项目部材料员应将发票及经收料员签收的随货小票核对无误后填制收料凭证,附发票和随货小票经项目经理审核签字后报物供部审核和总经理审批。

4.6.3月结材料的入帐报销应于当月25日前由项目部材料员与供方核对无误并填制汇总送料单,经项目经理审核签字后附每车原始送料单及发票交物资供应部采购员核对后填制收料凭证。

4.6.4安全防护用品的入帐报销,在物供部审核前还应经安全生产部审核;顾客认质核价材料的入帐报销还应验证顾客核定单。

4.6.5入帐报销金额在十万元的还须报董事长批准。

4.6.6 物供部应建立计划供料台帐,对入帐报销材料进行登记,审核其是否在经审批的材料计划内。如超计划不予审批入帐报销,除非项目部增补计划上报批准。

4.6.7 填制材料单据应使用标准计量单位、字迹工整、数据准确、无涂改。

4.6.8 为了不影响月结成本,自供方送料之日(送料单日期)起三十日内应到材料部门办理入库(保管员填制收料凭证)手续,自保管员入库之日(收料凭证日期)起三十日内应到财务办理完入帐报销手续,超过规定期限视为无效手续予以拒付,责任自负。

4.7 物供部供料的资金结算

4.7.1 由物供部供应的材料凭项目部签收的有效单据,每月向项目部办理一次结算,次月内结清材料款,但供货商的货款由项目部直接支付。

4.7.2项目部应及时足额回收工程款,以确保正常的材料款支付。当资金紧张支付材料款有困难时,可以适度的赊购,但应信守承诺。对招标采购材料或合同订购材料应严格履约支付,不得无故拖欠。

4.7.3物供部按工地价加收一定采保费向项目部结算。其采保费标准为:钢材10元/吨,木材10元/立方,水泥2元/吨,其他材料按工地价加收1.2%。

4.7.4甲供材料经项目部签收后统一由物供部向建设单位办理结算手续,并向项目部收取0.28%的采保费。

第五章 材料合同管理

5.1 材料合同主要有购销合同、加工订货合同、运输合同以及租赁合同等,归口管理部门为公司物资供应部。

5.2 合同签订的原则和要求,应遵守国家合同法、集团和公司合同管理办法。

5.3 对A、B类材料,除及时结清者外,均应签订书面合同。

5.4 合同签约前,项目部(需方)经办人持合同文本和供方资质材料送物供部审核,物供部在三个工作日内审核完毕。如认为合同文本需要修改,提出修改意见,返还项目部修改。

5.5如供方不属于公司合格供方,应对其进行资格审查,审查内容主要包括供方资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。

5.6 供方资质材料应包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品生产许可证、产品质量检测报告及环境安全证明材料等(复印件加盖供方鲜章)。

5.7合同文本应使用工商管理部门的标准格式文本,合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。

5.8 经修改后的合同,按审批程序由项目部(需方)填写《合同评审表》经项目经理签字,物供部及监审部审核签字,公司总经理签批、办公室盖章。

5.9合同一经订立,即具有法律约束力,项目部(需方)应严格履行。合同原件公司应留三份,物供部、项目部及财务部各留一份,统一编号归档保管。

第六章 材料现场管理

6.1材料现场管理任务

6.1.1 材料现场管理包括验收与试验、现场平面布置、库存管理以及使用中的管理等。施工所需各类材料,自进入施工现场保管及使用后,直至工程竣工余料清退出现场,均属于材料现场管理的范畴。

6.1.2现场材料员的配备应满足施工生产及管理工作正常运行的要求,从事材料现场管理工作的材料人员必须上报公司批准后聘用。

6.1.3项目部应根据施工项目特点制定项目材料消耗管理方案、班组领用料具管理办法和施工现场门卫制度。

6.1.4项目部应加强材料计划管理,预算部门及时准确提出需用计划,材料部门按照计划及施工进度,保证材料适时、适地、按质、按量、配套地供应,满足施工生产需要。

6.1.5材料验收是材料现场管理中的重要环节,项目部应严把材料验收关,

保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。

6.1.6项目部对材料消耗应采取限额领料、定额考核、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。

6.1.7项目部应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标化工地的要求。

6.2材料仓储管理

6.2.1实行ABC分类管理。A类材料占用资金比较大,是重点管理的材料,要按经济和安全库存量严格控制,随时盘点跟踪,及时采取相应措施。B类和C类材料可按大类控制其库存,定期检查监控。

6.2.2公司仓储管理分两级管理,物供部设材料总库,项目部(基层单位)设材料库。材料总库承担各施工项目的供应、调剂和配套,项目部材料库负责项目本身的材料收、发、保管和监督使用。

6.2.3 材料验收制度

⑴材料员应对照计划单(包括合同)名称、规格、型号、数量进行验收,核对材料是否与计划单相符,无计划或与计划不符,材料员有权拒收。

⑵项目部材料员应根据需用计划及供方的承诺对进场材料进行验证,包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书等软件资料进行验证、验收,并填制《材料进场计量检测原始记录表》、《材质证明书登记台帐》。

⑶采购员提供进场材料的出厂合格证明,现场材料员协助质量员或项目技术人员,对A类材料中直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资,如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进行外观检验,共同填写材料外观检验记录。其他材料可由现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。

⑷材料进场后,材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量,以实际数量验收,不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、发票和收料凭证相符吻合。

⑸三大材料及地方材料的验收,必须按单车签单验收,记清车牌号、车厢尺寸、实际高度、立方数、件数、块数、单车磅码单,以及进场时间、送料单位、送货人姓名、材料名称、规格、批号等原始数据,并按单车填好送料单及《材料进场计量检测原始记录》。

⑹装饰装修材料的验收除按本制度执行外,还需按公司《装饰装修材料管理办法》执行。

⑺顾客提供的材料,项目部材料员应会同顾客代表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单位、质量及环境安全要求等进行验证验收。

⑻项目部试验员负责进场材料的见证取样试验工作,执行国家相关规范及公司《产品的监视和测量程序》。经验证合格的质量证明书、检验合格报告应编号登记和归档保存,作为合格放行的依据。

⑼经验证、检验合格的材料须经质检员签字认可后,材料员才能办理入库手续和放行使用。

⑽材料验收中发现问题的处理。如发现证件不齐全,数量、规格不符,质量不合格、职业健康安全和环境管理不符合要求等,材料员不得将材料入库,应及时通知采购员或供方补换或退货。

⑾经验收合格的材料应及时办理入库手续,填制收料凭证,登帐上卡。入库手续必须符合入帐报销审批程序规定。

6.2.4几种主要材料的管理

(一)钢材

⑴钢材进场时,必须进行资料验收、数量验收和质量验收。

⑵资料验收:钢材进场时,必须附有盖钢厂鲜章或经销商鲜章的包括炉号、化学成分、力学性能等指标的质量证明书,同采购计划、标牌、发票、过磅单等核对相符。

⑶数量验收必须两人参与,通过过磅、点件、检尺换算等方式进行,目前盘条常用的是过磅方式,直条、型钢、钢管则采用点件、检尺换算方式居多;检尺方式主要便于操作,但从合理性来讲,只适用于国标材,不适用于非标材,有条件应全部采用过磅方式,但过磅验收必须与标牌重量及检尺重量核对,一般不超过标牌重量或检尺计重,因此采购议价时应明确过磅价或检尺价。验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》。

⑷质量验收:先通过眼看手摸和简单工具检查钢材表面是否有缺陷,规格尺寸是否相符、锈蚀情况是否严重等,然后通知质检(试验)人员按规定抽样送检,检验结果与国家标准对照判定其质量是否合格。

⑸进入现场的钢材应入库入棚保管,尤其是优质钢材、小规格钢材、镀锌管、板及电线管等;若条件所限,只能露天存放时,应做好上盖下垫,保持场地干燥。

⑹入场钢材应按品种、规格、材质分别堆放,尤其是外观尺寸相同而材质不同的材料,如Ⅱ、Ⅲ螺纹钢筋,优质钢材等,并挂牌标识。

⑺钢材收料后要及时填制收料单,同时作好材质书台帐登记,发料时应在领料单备注栏内注明炉(批)号和使用部位。

(二)水泥

⑴水泥进场时,应进行资料验收、数量验收和质量验收。

⑵资料验收:水泥进场时检查水泥出厂质量证明(三天强度报告),查看包装纸袋上的标识、强度报告单、供货单和采购计划上的品种规格是否一致,散装水泥应有出厂的计量磅单。

⑶数量验收必须两人参与。袋装水泥在车上或卸入仓库后点袋记数,同时对袋装水泥重量实行抽检,不能出现负差,破袋的水泥要重新灌装成袋并过秤计量;散装水泥可以实际过磅计量,也可按出厂磅单计量,但卸车应干净,验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》。

⑷质量验收:查看水泥包装是否有破损,清点破损数量是否超标;用手触摸水泥袋或查看破损水泥是否有结块;检查水泥袋上的出厂编号是否和发货单据一致,出厂日期是否过期;遇有两个供应商同时到货时,应详细验收,分别堆码,防止品种不同而混用;通知试验人员取样送检,督促供方提供28天强度报告。

⑸水泥必须入库保管,水泥库房四周应设置排水沟或积水坑,库房墙壁及地面应进行防潮处理;水泥库房要经常保持清洁,散灰要及时清理、收集、使用;特殊情况需露天存放时,要选择地势较高,便于排水的地方,并要有足够的遮垫措施,做到防雨水、防潮湿。

⑹水泥收发要严格遵守先进先出的原则,防止过期使用;要及时检查保存期限,水泥的存储时间不宜过长,从出厂到使用不得超过90天。

⑺袋装水泥一般码放10袋高,最高不超过15袋,不同厂家、品种、标号、编号水泥要分开码放,并挂牌标识。

⑻水泥收料后要及时填制收料单,在备注栏内填制出厂编号和出厂日期;发料时应在领料单备注栏内注明水泥编号和使用部位。

(三)砂石

⑴砂石数量验收必须两人参与。按车牌号、车厢尺寸、实际高度车车实测,单车签单验收,并填制《材料进场计量检测原始记录表》;每月至少办理一次入帐手续。

⑵砂石质量验收通过目测进行,主要看含泥量和云母等杂质含量,石子还要看针、片状数量和连续级配情况等,再通知试验人员取样送检。

⑶砂石料均为露天存放,存放场地要砌筑围护墙,地面必须硬化;若同时存放砂和石,砂石之间必须砌筑高度不低于1米的隔墙。

(四)红砖(砌块)

⑴红砖(砌块)数量验收必须两人参与。一般实行车车点数,点数时应注意堆码是否紧凑、整齐,必要时可以重新堆码记数,验收后填制《材料进场计量检测原始记录表》,每月至少办理收料一次。

⑵红砖(砌块)质量验收主要是目测和测量外观尺寸,过火砖比例不得超过规定比例,不允许出现欠火砖,外观尺寸偏差应符合标准要求,及时通知试验人员抽样送检测中心进行抗压、抗折等强度检测。

⑶红砖(砌块)堆码应按照现场平面布置图进行,一般应码放于垂直运输设备附近,使用时要注意清底和断砖的及时利用。

(五)商品砼

⑴签订商品砼合同时应尽量按施工图理论计量。如按实际车次计量,材料员应严格按照合同对随车发货单进行签证和抽查,如抽查出计量不足,则当批次供应的所有车次均按抽查出的单车最少量计量。

⑵每批次砼浇筑完后材料员应及时和砼工长一起进行复核,按车次计量与施工图理论计量对比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,应及时与商品砼公司协调采取措施纠正。

⑶商品砼的质量检验分为出厂检验和交货检验。出厂检验的取样试验工作由供方承担,交货检验的取样试验工作由需方承担。

⑷试验员除了在施工现场按规范取样试验进行交货检验外,还应到商品砼搅拌站抽检,并做好抽检台帐。

6.2.5材料出库制度

⑴材料出库应按批准的品种、规格、数量发放,应与领料人当面点清做到数量准、手续清。填写领料单应书写工整、并记清领用班组、使用部位,领、发料人及项目经理签字才有效。

⑵发放料具应按先进先出的原则,严格按限额领料单或履行批准手续后发料。外出施工现场的材料必须具有项目部出门手续。

⑶不合格的或损坏无法修复使用的材料不得出库使用。

⑷列入交旧领新、以坏换好和按规定退还包装容器的材料,须先回收后发放。

⑸现场大堆材料的消耗,应与工程形象进度同步,并盘点实物后计算耗用量,不得以收入量报耗或者随意乱报。

⑹进入施工现场的材料包括废钢材、周转材料,禁止项目部向外出售和转租,如项目部之间内部调剂,应办理内部调拨手续。如确需出售应经物供部审核并报公司总经理批准后,由物供部派专人监督出售。

⑺已领未用或竣工剩余材料应办理退库,用红字填写领料单作退库手续,使用过的残旧材料应单独填报盘存表并备注成色。

6.2.6 材料保管保养制度

⑴入库材料要按不同材料的类别、品种、规格、质量、环境和安全管理、生产批号分别存放,并挂牌标识。标识的内容包括供方名称、生产厂家、供货时间、质量及环境安全状况、名称规格、抽检状态、生产批(炉)号等。

⑵对顾客提供的材料,还应采取专库存放,并标识清楚,便于识别。若顾客财产发生丢失、损坏或发现不适用的情况应书面报告顾客代表并洽商处理。

⑶材料员要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,达到“十不”要求:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。如发现有变质损坏、超贮积压、受潮锈蚀等情况应及时向主管报告,并采取防损措施。

⑷库房、料棚、库区经常保持通风干燥、整齐清洁,不漏雨、不潮湿,无杂草、无垃圾。

⑸严格执行公司《危险化学品管理办法》,对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材,派专人看守。

⑹搬运材料应配备相适应的运输工具和有一定专业知识或有经验的人员,确保材料搬运安全。

6.2.7材料盘点制度

⑴坚持季度盘点制度和有帐即查见物即盘的原则,清点帐面数与实存数,差异即盈亏数。

⑵每季末月25日为盘点基准日,凡是帐内帐外材料、已领未用材料、在途材料均应盘点。帐外材料应盘点成色,已领未用材料可用领料单红字办假退料,如供方的票据未到达应办理暂估入帐手续。

⑶盘点完成后应填制《物资盘点表》,每季末月28日前上报。

⑷材料进出库后保管员应及时登帐动卡,做到帐、卡、物三相符,帐册、单据日清月结季盘点。

⑸盘点要求达到“三清”即质量、数量、帐卡清;“三有”即盈亏有原因、事故损坏有报告、调整帐卡有根据;“一保证”即保证帐、卡、物、资金四对口。

6.2.8现场材料的标识与防护

⑴ 现场材料大多属于露天临时堆放,因规格品种多量大容易受潮变质、散失浪费和混堆误用,项目部材料员应做好施工现场材料的标识与防护,按照材料性能及规格品种的不同,采取挂牌标识、上盖下垫、防雨防潮等不同的保管措施,并堆码整齐,达到安全文明施工要求。

⑵ 现场材料标识采用材料本身的质量证明书或抽检试验报告,以标牌或记录作为标识。标识必须清晰易辩,不得涂改、损坏。抽检状态标识分为合格、待检、不合格三种。标识的内容包括供方名称、生产厂家、供货时间、质量及环境安全状况、名称规格、抽检状态、生产批(炉)号等。

⑶ 对A 类材料使用在重要工程时,应记录每批(炉)号的使用部位、使用数量并保存记录。

6.3 限额领料管理

6.3.1施工项目应实行限额领料和定额用料考核制度。

6.3.2工程施工前,应与使用班组或使用人员确定限额领料的形式。

6.3.3根据限额领料规定、材料消耗施工定额和施工组织设计要求,编制材料消耗预算量,作为限额领料依据,严格执行。

6.3.4 领发料相关方应分别留存领发料凭据,作为材料消耗考核的依据。

6.3.5在执行限额领料过程中,因工程量的变更,设计的更改,环境因素等影响材料的使用时,应及时调整材料消耗预算。

6.3.6工程完工后,应及时办理结算手续,认真检查分析限额领料的执行情况,实施节超奖罚。

6.4废旧及剩余材料回收管理

6.4.1工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上,由上级材料部门负责调剂,冲减原项目工程成本。

6.4.2项目竣工而无后续工程的剩余材料,项目部提出申请报公司总经理批准后,由物供部与项目部协商处理,处理后的费用冲减原项目工程成本。

6.4.3在工程接近收尾阶段,严格控制现场进料,尽量减少现场余料积压。

6.4.4对因建设工程的变更,造成材料多余积压的,应积极做好经济损失索赔工作。

6.4.5项目部材料员应做好现场材料的修旧利废工作,对施工余料、废料进行分检、回收和利用,减少材料浪费,节约资源。

6.5 材料的统计报表制度

6.8.1为加强材料成本管理,建立工程项目的消耗档案,保证材料的可追溯性,项目部必须建立健全下列基本台账和报表:

(一)台账

⑴材料采购台账

⑵材料验收记录

⑶材料收发明细账

⑷周转材料进出场台帐

⑸材料消耗台账

⑹材质证明书发放台账

(二)报表

⑴ 材料收发存报表(月报)

⑵ 周转材料租赁台帐(月报)

⑶ 单位工程材料耗用分析(月报)

⑷ 物资盘存表(季报)

6.8.2报表填报时间:

⑴ 月报:当月28日前填报《材料收发存月报表》、《周转材料租赁台帐》、《单位工程材料耗用分析》。

⑵ 季报:季末的当月28日前填报《物资盘存表》。

6.8.3 项目部材料员应全面、准确、及时填报各种材料报表,如报表超过规定时间、不按要求填报、有错报不及时纠正的罚50元/次(天)。

6.8.4施工过程中的全部材料计划、收发料凭证、报表、台帐、原始记录等各种材料管理资料应分别装订成册,妥善保管,完工后按规定上交有关部门管理保存。

6.8.5 材料员工作调动必须办理移交手续,所管材料帐表单及原始资料完整移交,由上级材料部门派人监督点交。

第七章 装饰装修材料管理办法

7.1为有效控制装饰装修材料有害物质,特制定本办法。本办法适用于公司房屋建筑装饰装修工程中使用的装饰装修材料管理。

7.2 物供部负责本办法的制定、修订,并实施归口管理,并负责对装饰装修材料供方进行评价、监控。

7.3项目部负责按本办法的规定实施装饰装修材料的入库检验、贮存及使用管理。

7.4项目部编制需用计划时应明确所需用的材料涉及的有害物质限量标准。

7.5采购人员应按采购计划中明确的要求实施采购,在采购定货合同中要明确采购材料的有害物质限量标准。

7.6项目部环保员负责日常检查项目部的饰装修材料贮存使用情况,抽查装饰装修材料的产品合格证、性能检测报告是否符合限量标准,必要时复验,确保采购的材料符合限量标准。

7.7项目部材料员在材料进场后要对其按标准验证产品合格证、性能检测报告,合格的准予验收入库。当发现材料有害物质超标或放射性物质超标,按《不合格品控制程序》处置。

7.8装饰装修材料的采购管理工作按本办法第三章(材料采购管理)执行。

7.9装饰装修材料属易燃易爆有毒物品,必须设专库单独分区存放,设专人保管。库房和作用场所应保持通风、防晒、防火、防潮的措施,并经常检查是否符合要求。

7.10对搬运人员进行有关安全知识培训,掌握必要的运输装卸安全知识。

7.11对装饰装修材料的发放要建立收发台帐,进行有效管理,已领取但未用完的材料在现场要有专人管理,且防护保存条件符合要求。

第八章 材料管理考核奖惩

8.1材料管理考核

8.1.1为加强材料管理,降低工程成本,提高企业经济效益,督促项目部及材料人员严格执行材料管理规章制度,公司将结合季度项目成本检查,对项目部材料管理进行检查考核评比。

8.1.2材料管理考核主要指标

⑴项目成本检查(材料管理)得分;

⑵施工项目材料成本降低率。

8.2奖惩

8.2.1考核成绩同经济效益挂钩,奖罚分明。对成绩优秀者给予物质奖励或通报表彰,对成绩落后者给予经济处罚或通报批评。

8.2.2对违纪违规给单位带来重大经济损失者,将由监察部门追究当事人责任,并赔偿经济损失。

本办法由公司物资供应部负责解释。

本办法从*年*月*日起执行。

工程造价成本控制措施?

最佳答案企业是以获取利润为目的的经济实体,应从各方面考虑以最小的投入获得最大的利润。工程造价成本的控制需要从规划设计阶段招投标阶段施工管理阶段竣工结算阶段全过程来采取措施进行有效控制。下面是中达咨询带来的关于工程造价成本控制措施的主要内容介绍以供参考。

1加强规划设计阶段管理是工程造价成本有效控制的前提

长期以来,建设单位普遍忽视项目前期工作阶段的造价成本控制,而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段,这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。影响项目投资最大的阶段,是设计阶段。在初步设计阶段,建筑物的结构形式外观设计平面布置及装修标准全部应确定,这些在建筑工程中占工程总造价75%~95%。在技术设计阶段,只是对工程设计的合理性可行性进行确定,而这一部分对工程造价的影响只占工程总造价的35%~75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%~35%。很显然,项目投资控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段。

规划设计阶段成本控制应考虑以下几个方面:

1)实行设计方案招投标制度。委托设计时应大力引进竞争机制,通过设计招投标来选择优秀的设计单位,从而保证设计的先进性合理性准确性。同时通过招投标还可能选择到优秀的设计方案,避免因建筑产品设计落后,影响销售。不应采用边设计边施工,容易产生大量的错漏碰导致改造不断,浪费成本。也不应将方案交由施工单位深化设计,因施工单位从自身利益出发可能使设计严重保守,甚至隐藏各种不合理的设计意图;

2)实行限额设计。开发商应对设计方案提出限额设计要求。对于一个建设项目,要做到心中有数,要求设计单位在设计中凡是能进行定量分析的设计内容,均要通过计算,要用数据说话。框架结构通常的限额设计主要有:限定钢筋含量(一般可限定为42kg/m2~65kg/m2,可尽量考虑使用Ⅲ级钢)及限定砼用量(一般可限定为0.25m3/m2~0.28m3/m2)及砼标号控制;

3)开展价值工程的应用。价值工程用来分析产品功能和成本关系,力求以最低的产品寿命周期成本实现产品的必要功能。提高产品价值的途径有五种:一是提高功能,降低成本(最理想途径);二是功能不变,降低成本;三是成本不变,提高功能;四是功能略有下降,但带来成本大幅度降低;五是成本略有上长,但带来功能大幅度提高。运用价值工程原理,在科学分析的基础上,对方案实行科学决策,力求技术可行经济合理,从使用者的功能需求出发,在满足功能要求的前提下,尽可能降低成本。

例如:某司开发的锦绣蓝湾项目,由于靠近湖边,地质情况较差,必须采用深基础,利用价值工程分析后,考虑设计半地下车库,不但深基础得到实现,也满足了使用者停车功能,相对也美化了环境,同时,也节省了室内外填土工程量。这就是利用价值工程中的功能不变,降低成本原理。价值功能的利用有很多,如设计楼板采用现浇砼抹平拉毛确保平整度,这样节省了找不层,降低了造价,现在施工单位只要在砼浇筑时注意控制标高且在初凝前再次抹平并用棕扫把拉毛处理,完全可以达到楼板平整度要求,施工单位仅需增加初凝前处理工作约2元/m2左右的成本,而且还提高了楼层净高。当然,不提倡取消顶棚找平层而直接批腻子的设计做法,因现在施工单位在模板施工的质量控制上还远远无法达到拆模后砼外观质量满足规范允许偏差的要求;

4)加强图纸会审工作。加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在设计阶段,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,但取得的效果最好。在设计出图前,组织总工室工程部造价合约部,最好再从其它设计院外请从事多年设计工作的结构专业和水电专业各一位资深专家,对图纸从图纸技术的合理性施工的可行性工程造价的最经济性等各个不同角度进行全面的确实有效的审核工作,以使各设计系数取值就低不就高,并通过减少各种不合理设计及过于保守设计来降低成本,同时找出各种错漏碰及重复设计问题(含各专业间错漏碰问题),以提高设计质量,确保后续施工阶段的进度控制及成本控制。建议再组织设计院各专业人员召开专题论证会论证落实到位。

2工程招投标是有效控制工程造价的核心

按照国家及公司规定通过招投标一是引进竞争机制,二是降低工程成本。招投标阶段成本控制应考虑以下几个方面:

1)对施工单位的选择应慎之又慎,要加强对拟投标单位的评审或尽可能的进行深入考察,因为施工队伍的优劣直接关系到工程造价控制的成败以及进度控制质量控制的成败。选择施工队伍主要考察它的业绩情况资信情况和技术装备等。应优先考虑近期施工业绩与拟建工程类似或相同的施工企业,而且最好指定担任该类似或相同工程的项目经理来出任拟建项目的项目经理。还要求施工队伍的资信可靠,资金不足的企业可能将工程款进行设备的投入,负债经营的企业可能将工程款充抵企业债务,这些都将造成工程款难以到位,制约工程进展,影响投资效益。再者是要求施工企业具有足够的技术实力,它不仅使施工企业自身的生产经营实现高效优质低耗,也使施工企业能有实力在工程造价上给建设单位合理的优惠。相反,一个业绩差资信低技术薄弱的施工单位不仅无法保证工期和质量,甚至会想方设法通过歪门斜道搞名堂,影响工程质量进度并可能因建设监理单位的监管不善导致增加工程造价;

2)工程招标应采取公开招标或邀请招标,杜绝议标或变相议标。邀请招标的,应在定标前以合理低价为基础通过谈判协商确定合同造价及合理工期。实践证明,凡是先开工后定价的工程多半工程造价居高不下,或投标报价超过标底20%甚至更高。如:某开发楼盘,原中标价为1100元/m2,由于建设单位修改了中标图纸,将外墙立面形式调整,外檐增加了GRE装饰线及石材装饰等,出于赶工期考虑没有再进行确实的另行招投标择定分包方,原招标文件及施工合同也未有相关的明确约定,请施工方根据图纸重新报价后,报价竟高达1800元/m2,后经过几轮的艰苦的审核谈判,历经1个多月,才把造价降到了1560元/m2,工期也受到了影响,教训非常深刻;

3)认真编制工程标底和标书,招标文件条款(含工程量清单及合同主要条款)应严谨准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的话应尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。中标后合同条款的签订应严谨细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。对直接影响工程造成价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式三材市场价格的取定方法等,都应有详细的约定。对投标包干的工程由承包方采购的特殊贵重材料和设备列出规格品牌厂家和品质要求清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围内,等等。某司开发的锦绣蓝湾项目总包工程及配套(景观)工程绿化工程招投标及合同就存在许多考虑不周到的地方,如总包工程招标时遗漏室外土方回填项目招标清单中的室外HDPE管投标方却用UPVC管进行报价评标时未发现,还有景观绿化招标时未有明确的工程量从而设定了大量的暂定价,以及总包与景观工程合同中关于施工配合费发票提供等事宜的约定不清等,均导致工程进度质量的管理及协调难度增大,同时也使许多项目需要重新核价,存在核价意见分歧单价无法有效核低的情况。

3施工管理是有效控制工程造价的重要环节

施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工管理阶段成本控制主要考虑以下几个方面:

1)抓好合同管理,严审工程变更与签证

由建设单位引起的变更主是设计变更施工条件变更进度计划变更和工程项目变更等。控制变更的关键在于应严格按公司规定的权责进行审批,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。控制变更与签证首先要强调及时性,一道工序施工完,时间久了一些细节容易忘记,如果第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起20天内办妥。其次,对签证的描述要求客观准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位项目和工艺质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间地点事由几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,严格按公司《权责审批》进行审核,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。预算人员要广泛掌握建材行情,在现行材料价格全部为市场价的今天,如果对材料市场价格不清楚,就无法进行工程造价管理。

2)从管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统

同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。工程进度款的审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款。

3)从技术措施上展开项目投资的有效控制

对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料新工艺新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制,技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。

4)从经济措施上展开项目投资的有效控制

对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供,以达到降低造价之目的。甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。

4竣工结算是有效控制工程造价的关键

工程竣工结算是核定建设工程造价的最终依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,这是控制工程成本的最后一关。竣工结算阶段成本控制应考虑以下几个方面:

1)核对合同条款,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算,并在结算过程中严格执行合同约定的结算方法计价定额取费标准主材价格和优惠条款等;

2)检查隐蔽验收记录,竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证进行检查,手续完整,工程量与竣工图一致,方可列入结算;

3)落实设计变更与签证,只有经建设单位和监理工程师审查同意的变更及签证才能列入结算;

4)按图核实工程数量,招投标工程按工程量清单发包的,须逐一核对实际完成的工程量,然后对工程量清单以外的部分按合同约定的结算办法与要求进行结算;

5)严格执行定额单价,除包干部分外,结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行,对定额单价中没有的项目应按相近定额进行分析换算,或由施工单位提出人工,机械材料计价依据,编制补充单价报建设单位进行核价确认;

6)注意各项费用计取,建安工程的收费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行;

7)要求有关单位参与把关,除建设单位外,监理设计等有关单位负责人和经办人员应大力支持,参与把关。

5“以人为本”是有效控制工程造价的基础

“以人为本”是众多企业所强调的一个管理理念,在工程造价管理中,人的因素更显重要。从前期规划设计招投标施工过程及竣工结算每个环节都需要具有相应水准的人去高质量地完成相关工作,他们工作中的任何失误,都会最直接最迅速最残酷地令企业“合理合法”的效益递减。要提高工程投资效益,企业就必须在工程造价控制所涉及的重要环节上,有胆有识地重视“以人为本”,要强化激励和约束机制。建立奖惩制度,无论任何一方在安全可靠的情况下提出合理化建议,只要能有效降低成本都应适当奖励,以激励各方人员设法降低工程成本。

综上所述,降低工程造价成本事在人为。随着土地出让方式拆迁方式的改变,土地的成本越来越高,加强投资控制,降低工程造价成本是开发企业的当务之急,必须抓紧抓好。

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建筑工程甲方供材核算方法?

最佳答案由于科学技术的发展,工程建设规模日益大型化、复杂化。在这种背景下,业主通常并不单纯考虑降低成本,还考虑其工程风险、耗费时间和精力等方面的因素。因而业主从有利于协调指挥、及时决策的角度考虑,希望工程建设项目能有一方总负责,减少内耗,不愿与太多其他公司打交道。由此产生了新的总承包商和施工管理模式:设计——采购——施工一条龙的服务。目前国际上这总承包方式主要有epc、CM、PM、和bot四种。而我国主要采用施工型承包方式。

由于施工行业自身的特点,工程成本中材料费用占的比重很大(一般在65%),尤其是在目前的形势下,工程中标的优惠幅度很大,控制材料成本成了降低成本的关键。材料成本是由材料的消耗量与材料的采购成本两个因素决定的,因此控制材料成本主要有两个方面:即控制材料采购成本和控制材料消耗量。从便于管理和降低成本的角度出发,施工企业“甲供料”材料管理核算方式运用而生,“甲供料”可存在于业主与总承包商和总承包商与分包商之间。本文将以总承包商和分包商为例,从会计和税法的角度对施工企业材料核算中“甲供料”核算方法进行剖析。

所谓“甲供料”,它是指在建筑施工中总承包商和分包商之间材料供应和管理核算的一种方法。它的实际操作流程是:由总承包商与各分包商签订一份材料供应及价款结算合同,合同中规定分包单位在分包项目中所使用的主要材料由总承包商统一购入,材料价款的结算按照合同中规定的价格结算,数量按照总承包商调拨给分包商数量结算。即“甲供料”方法中,材料的价格风险由总承包商,材料的数量风险由各分包商承担。总承包商根据各个分包商工程进度预算出所需要的材料量来采购材料,购入材料(其实是供给分包方的)时作为总承包商自己的材料成本入账,分包方使用材料时由总承包商材料部门填制调拨单,材料部门把这些调拨单给预算部门,预算部门在与分包方结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。

随着社会分工的日益细致,一项大型的工程现在所涉及的分包商不仅包括施工分包商还包括材料分包商和轻工分包商。从整个工程管理的角度出发,“甲供料”管理核算方法的确有其自有的优势。首先,整个工程项目的材料均由总承包商统一购入,在内部质量管理比较科学的施工企业,这对控制工程施工质量有了最基础的把握。其次,对于一个大型的工程项目,因为工程进度和工程施工中对专业水平的具体要求,一个项目由总承包商承包后可能分包给十几家甚至几十家分包商。根据存货的采购决策制定出最佳经济批量可以明显地降低采购成本。而且批量采购也较分散的零星采购有更多价格折扣上的优惠。对各分包商而言,因自身的规模限制,采购人员的素质和进货渠道信息不足,“甲供料”合同的签订,可以使他们减少采购成本和进货成本。只要合同中签订的价格合理,对他们而言是有利的。对总承包商而言,他们只承担价格风险,而不承担数量风险,材料的短缺和毁损的风险均不由他们承担。“甲供料”可以降低管理成本。在管理比较科学完善的企业,“甲供料”的运用和可以实现月末“零库存”的理想库存状态。虽然,从管理和成本的角度来看,“甲供料”有许多优点,但是从会计和税法的角度来看,“甲供料”方法的运用却存在不合理之处。

一、从会计的角度来分析

1、“甲供料”可能存在实物流转与账面流转不一致的情况。“甲供料”由总承包商统一购入,由材料部门填制材料调度单将材料调拨至各个分包商。因施工企业在整个工程项目中材料出入库频繁,需要由材料管理部门处理材料的出入库情况,一般内部控制较好的公司会有材料消耗台帐,月末根据材料部门的材料消耗报表来计入成本。如果企业没有要求编报月报而是季报,那就是在季末编制消耗报表,把当期的材料消耗记录到成本,因为材料消耗不仅仅在当期末,而是在整个施工阶段,根据施工进度消耗,预算部门一般会编制一个暂估成本给财务部门,财务部门据以编制报表暂估入成本。也就是说总承包商对于材料按估计计入工程成本,但发出的材料由各分包商使用,因此,总承包商无法掌握材料的使用情况。总承包商在没有与分包商结算前因无法掌握材料的消耗程度,存货的实物流转与账面流转时是不一致的

2、“甲供料”可能影响主营业务收入的确认。根据《具体会计准则——建造合同》的规定,准则要求一般情况下采用完工百分比法确认收入,考虑到一些企业资金短缺,拖欠较为严重,合同收入的收回具有较大程度的不确定性的现实,允许采用回收成本法,采用完工百分比法要确定完工进度,完工进度的确定可用累计实际发生的合同成本占合同预计总成本的比例,在确定合同成本时,新准则要求扣除已投入使用但尚未使用的材料成本和对分包单位工程的预付款。因材料调拨给分包商后,总承包商无法掌握材料的使用情况,预算部门对于当期计入成本的材料款是采取估计的方式,这对确定完工进度一个障碍,在一个工程项目跨度好几年的情况下,这会影响到各期主营业务收入的确认。其次,材料的调拨通过往来帐款来结算,而总承包商与分包商之间的工程结算也是通过往来账款科目来核算。如果所使用的往来帐户同时核算由总承包商购入与分包商按合同价款结算的款项和工程计价的款项。应收应付对冲后,分包商实际计入主营业务收入的可能是两者的差额,这就少计了收入。同时,材料直接进总承包商的成本,而不作为分包商的工程成本,减少了分包商的成本。

二、从税法的角度分析

1、根据《中华人民共和国营业税暂行条例》的规定,纳税人兼营应税劳务与货物或非应税劳务行为的,应分别核算应税劳务的营业额或非应税劳务的销售额。不分别核算或者不能准确核算的,其应税劳务与货物或非应税劳务一并征收增值税,不征收营业税。施工企业对外提供施工劳务并购入材料与分包商按合同价款结算可以视为一种兼营行为。如果自用的材料与统一购入后又按合同供给分包商的材料分别核算,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定将购入的货物销售给他人应当计算缴纳增值税。如果没有分别核算纳税人兼营的应税劳务是否应当一并征收增值税,由国家税务总局所属机关确定。当采用“甲供料”材料管理核算方式时,它不同于以材料抵工程预付款的情况。“甲供料”实际上是一种销售行为,因此根据税法的有关规定,当一项工程中有“甲供料”时,就会涉及到缴纳增值税或者营业税的问题。可是在实际的操作过程中,“甲供料”的帐务处理只通过往来帐户转账抵消应付应收款项,所以“甲供料”的核算存在一个税务上的盲点。

2、施工企业所提供的劳务属于应税劳务,按照税法的规定应缴纳营业税。从事建筑、修缮、装饰工程作业,无论怎样结算,营业额均包括工程所用原材料及其他物资和动力的价款。虽然税法这样规定,可是在实际操作中是以开出工程结算发票时同时计算税金的,因为,“甲供料”在实际操作中为操纵主营业务收入和主营业务成本留有空间,通过对冲往来帐户来抵消材料款和工程款两笔不同的交易的做法来减少分包商确认主营业务收入和主营成本已达到减少计提税收的目的。这种做法并不是所谓的狭义或者广义的税收筹划,它实际上是一种导致税款流失的行为。这是税法所不允许的。相应的,根据营业税来计提的城市建设维护税、教育费附加也会因营业税的少计而减少。

综上所述,为了更好的核算材料的成本即掌握工程的进度,正确的计算税款。我认为可以从以下几个方面来改进“甲供料”的材料管理核算办法。

1、考虑到批量购货的价格折扣的优惠和大型的总承包商的购货渠道信息的畅通,可以由总承包商统一购货,或由专门的材料分包商来统一购货,这样既可以保证材料的采购成本也可以从基本上保证工程的质量。当然这其中需要有独立的第三方来监管(比如业主)。但是采购材料的收货方可以是分包商。材料不应直接进入总承包商的工程成本,而应通过对分包商的工程计价转入工程的成本。材料的消耗进程由分包商而不是总承包商来记录。这样可以使材料的账面流转和实物流转相一致,合理地估计完工进度,正确确认收入和成本。此外,总承包商可以通过与分包商签订代为购货合同,根据提供的代购劳务来收取劳务费。这样就不会涉及到根据合同的材料款而须缴纳营业税或者是增值税的问题,而且计税依据是提供的劳务所收取的而不是材料款这样可以合法的避税。

2、营业税的缴纳由总承包商在与业主结算时统一缴纳。为了加快我国的基础设施建设事业,我国在税收方面对基础设施的建设给予了不同程度的优惠。施工企业的建设项目可以区分为免税或是应税的项目。如果总承包方与业主签订的合同是应税项目,由总承包方在与业主结算时按照总承包的整个工程造价统一缴纳税金。总承包方开具免税证明单给分包单位,分包商根据免税证明来办理退税。如果业主与总包方签的项目是免税的,对分包方来说应该也是免税的,但由于免税额是有规定的,就是总承包商与业主的合同量,只能开一次,而分包方在确认工程收入开具发票时需要缴纳税金,但是可以在双方签订合同时把这部分税金签在合同里面,弥补税款。

总之,在施工企业中由于材料所占的比重很大,为了正确核算材料成本和估计完工百分比,材料的管理应该更加科学、客观。材料的成本的控制和管理的方法有待进一步的改善。

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施工现场材料管理细则

最佳答案施工现场材料管理细则

在施工过程中,如果工程量变更,项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算,作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。下面是我为大家分享施工现场材料管理细则,欢迎大家阅读浏览。

一、计划管理

1、项目开工前,项目部计算材料用料数量及预算,制定用料计划表,将用料计划表提交给采购部,作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。

2、在施工过程中,如果工程量变更,项目部向采购部提出调整材料用料数量及预算,作为采购部以后审核采购及付款的依据之一。

二、采购申请

1、施工员要了解施工进度,掌握各类材料的需用量和质量要求。

2、施工员根据各施工阶段的材料需求,填写材料申购单,申购单需填写的内容包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、最迟到货时间等。

3、申购单经项目经理审批同意后,提交给采购部及采购员。

三、材料采购

1、采购部及采购员根据项目部的申购单的要求进行采购。

2、采购部及采购员要广泛了解市场信息,熟悉各种材料的供应渠道,掌握项目部周边材料供应情况。

3、采购员在采购前要向供应商询价,要进行价比三家,将附有对比说明的采购方案提交给采购部负责人。

4、采购部负责人审核采购价格的合理性。

5、按照公司的规定完成招标采购流程或公司领导和采购部负责人同意后,采购员才可以采购。在材料质量满足施工要求的前提下,选择向报价最低的供应商采购

四、验收及入库

1、为了把住质量关和数量关,采购员、仓管员和质量员(最好是主管施工员,也可以是项目经理,若项目部没有施工员的由资料员代替)在材料进场时必须根据已核准的申购单和送货单,进行材料的质量和数量验收,验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量等。验收要作好记录,对单货不符、不符合采购要求或质量不合格的材料应拒绝验收。

2、验收入库的数量不能超过经核准的申购单的数量。

3、物资抵库但仓管员尚未收到“送货单”或“申购单”的,仓管员有权拒绝签收货物。

4、“送货单”内未注明材料规格型号、单位、数量、单价、总金额的,仓管员有权拒绝办理入库手续。

5、“送货单”必须为原件,并有相应的送货人员签字。如果供应商为非个人的,还需盖有供应商公章。

6、对于金属材料、土建材料以“吨”、“千克”为计量单位的,仓管员须与送货人员将材料拉至附近的公磅处过公磅,数量必须以公磅数量为准。

7、甲供材料入库时,需由我方仓管员与甲方人员共同清点材料数量,确认无误后双方需在送货单上签字确认。

8、严禁仓管员未经实际验货,直接根据送货单抄填入库单。

9、材料验收合格后,仓管员需根据实际入库数量填写《验收及入库单》,《验收及入库单》需经采购员、仓管员和质量员签字。

五、储存及保管

1、仓管员应建立材料台账,记录材料的入库、出料、退库及结存数据。

2、做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库 房整洁。

3、要妥善保管入库单和材料领料单。

4、根据项目进度需要及时向项目经理和施工员报告材料库存情况,由施工员做材料采购计划。

5、勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠害。

6、根据工地项目进度需要,服从加班安排,确保按时完成任务。

7、库内物资,按大类区分,分库保管,做到货物成行、成方、成层、成垛或成包、上摆轻、下摆重的原则。分类存放时做到标记明显、整洁稳固、存放合理、安全可靠,然后建帐、挂卡,做到帐、卡、物三者一致。保证库区整洁卫生,道路畅通。

8、露天存放的物资根据需要做好防护、垫盖处理,定期检查是否变质、散失、发现问题及时上报并采取保护措施。

9、金属材料、机电配套件,要定期进行防锈蚀检查。

10、对易老化、易碎、防潮湿、怕冻、怕晒等物资,要根据其特点进行定期检查,加强防护措施,做到分批存放,先到先发,发现问题及时采取防护措施,保证物资的完整无损,不降低物资质量状况。

11、对易燃、易爆等危险物资,要存放在单独设定的区域,并设立相应的`警示。

六、付款

1、材料验收入库后,采购员(没有采购员的项目部由仓管员以外的合适人员进行)收集付款所需资料并申请付款,付款资料包括:申购单、送货单、入库单、收款收据、合同及单价清单、付款申请单、付款委托书、供应商三证资料等公司规定须提交的所有资料和证件。

2、财务部审核付款时,通过网络查询各种材料的实时行情,或通过电话询价,或与以往的采购价格对比,以核实项目部采购的材料的价格的合理性及真实性。

七、材料领发

1、施工员根据项目需要领用材料,领用材料时需填写《材料领用单》,领料单要写清材料名称、规格型号、数量、用途,领料单需项目经理签字审批。

2、材料实行专人领取制度,一般情况下只能由施工员领取,特殊情况下才可由施工员指定的人员代为领取。

3、领料单不准涂改。

4、仓管员根据项目经理签字的领料单发放材料,严格依据所列项目办理出库。

5、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。

6、凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为,按偷窃论处,必须追究当事人的责任。

7、仓管员要及时登记手工台账或电子台账,以利于材料耗用统计和成本核算。

八、退货规定

1、退货条件:

(1)发现材料有明显的制造缺陷的。

(2)材料经两次换货后仍然存在质量问题的。

(3)发现材料与采购合同上注明的规格型号、尺寸不符的。

(4)材料质量未达到国家质量检测标准的。

2、退货手续:

(1)所有需退货材料都经项目经理、采购员当场确认,并同意当退货处理后,仓管员方可按规定办理退货手续。《退料单》将需退回材料的品名、规格型号、数量、单位、单价、金额、进货时间、退货原因依次列明。

(2)《退货单》必须经供应商经手人签名(如果供应商是非个人的还需盖上公章)方为有效。仓管员必须将《退货单》保存好,与供应商结账时必须及时把《退货单》上的数量和金额扣减。

九、材料使用

1、项目经理、施工员和仓管员应对现场材料的使用进行监督检查,检查施工人员是否合理用料,是否做到工完料退库。

2、项目经理、施工员和仓管员应加强现场材料保管,减少损失和浪费,防止丢失。

3、要求施工人员合理使用钢材、木材等料具,严禁随意截锯。

4、仓管员必须定期巡查工地回收所有施工时剩余的有用物资。

十、余料退库

1、项目经理、施工员和仓管员要要求施工人员将余料、边角料和废料退还给仓管员,由仓管员统一保管,未经公司同意不得私自处理。

2、施工员退料时要办好退料手续。 3、仓管员要建立边角料和废料明细表。

十一、边角料、废料处理

1、边角料、废料在出售前要编写废料明细表,经项目经理和工程管理中心批准后,由施工员和仓管员共同在场监督变卖。

2、收回材料变卖款要交回财务部。

十二、出入库登记制度

1、凡出入库的材料均应按照出入库登记表进行登记,登记时要根据入库单和领料单如实登记。杜绝舞弊现象,否则一经发现严重处罚。

2、出入库登记表是每月盘点的主要依据,一定要严格按照要求填写,字体要清晰,并要严格保管,不能遗失。

3、材料出入库必须在出入库当天登记台账。 4、严禁随意修改台账。

十三、现场材料盘点

1、 仓管员必须做到现场库存材料账实相符,每两周需盘点一次。

2、财务人员根据工作安排,可随时抽盘现场材料。

十四、奖惩规定

1、吃回扣、多开收据或发票都是违法行为,凡经查实,处以10倍罚款,严重的移交司法机关处理。

2、凡发现工地材料浪费现象,当事人按材料价格处罚!

3、凡发现舞弊或偷窃行为按材料价格5倍处罚!

4、仓管员由公司财务部统一安排、管理,财务部依据《仓管员岗位考核表》对仓管员进行考核。

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